Betriebskostenabrechnung Deluxe
14,95 €
Einstiegsversion
Die Nebenkostenabrechnung für Ihre Wohnung
- Eine Wohnung je Datei, das Haus darf beliebig groß sein
- Sieben Umlageschlüssel, eigene Kostenarten
- Taggenau bei Ein- oder Auszug
- Excel und LibreOffice, ohne Makros
Über 3.000 Mal verkauft: Die Deluxe-Version ist seit Jahren unsere erfolgreichste Einstiegsvorlage. Früher gab es sie auch über Vorlagen.de, heute erhalten Sie sie direkt beim Entwickler.
14,95 € einmalig, kein Abo
Sichere Zahlung und Sofort-Download über unseren Shop
Ganzes Haus mit Heizkosten? Die Pro-Version rechnet bis zu 30 Parteien ab.
Was die Vorlage kann
Abrechnung
Auf einer DIN-A4-Seite
Ihr Briefkopf erscheint automatisch. Drucken oder als PDF an den Mieter schicken, der Einstellungsbereich wird nicht mitgedruckt.
Verteilung
Sieben Umlageschlüssel
Nach Verbrauch, Fläche, Personen, Einheiten, anteiligen Einheiten, Schätzung oder direkt. Je Kostenart frei wählbar.
Kostenarten
Eigene Positionen ergänzen
Von Grundsteuer und Wasser bis Hausmeister und Heizung. Fehlt eine Kostenart, tragen Sie sie einmal ein und wählen sie danach aus der Liste.
Mieterwechsel
Taggenau abrechnen
Ein- und Auszug im laufenden Jahr, jedes Abrechnungsjahr inklusive Schaltjahr. Ein unpassender Zeitraum wird rot markiert.
Vorauszahlungen
Nachzahlung oder Guthaben
Mit passendem Zahlungshinweis und Vorschlag für die neue monatliche Vorauszahlung, auf Wunsch ausgeblendet.
Gewerbe
Netto und MwSt.
Für Gewerbemieter mit Nettobetrag und enthaltener MwSt. Überschrift wahlweise Neben- oder Betriebskostenabrechnung, in EUR, CHF oder GBP.
Für wen die Deluxe-Version passt
- Private Vermieter mit einer oder wenigen Wohnungen
- Vermieter einer Einliegerwohnung, eines Einfamilienhauses oder einzelner Wohnungen im Mehrfamilienhaus
- Selbstverwalter, die ihre erste Abrechnung erstellen
- Mieter, die ihre Abrechnung nachrechnen möchten
Jede Datei rechnet eine Wohnung ab. Für jeden weiteren Mieter legen Sie eine Kopie an. Wie Sie dabei vorgehen, zeigt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Betriebskostenabrechnung.
Das erhalten Sie
- Excel-Vorlage mit Beispieldaten und fünf Blättern: Hinweis, Stammdaten, Aufstellung, Anleitung und Workshop
- Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF (11 Seiten)
- Sofort-Download nach dem Kauf
Läuft mit Excel 2010 bis Microsoft 365 (Windows und Mac), Excel Online und LibreOffice Calc, ohne Makros und ohne geänderte Sicherheitseinstellungen.
Deluxe oder Pro?
| Funktion | Deluxe | Pro |
|---|---|---|
| Wohneinheiten je Datei | 1 | bis zu 30, mit Mieterwechsel |
| Stammdaten, beliebiges Abrechnungsjahr | ja | ja |
| Sieben Umlageschlüssel, Zeitanteil, MwSt.-Ausweis | ja | ja |
| Mieterverwaltung mit Zählerständen | – | ja |
| Heizkostenabrechnung, Warmwasser nach § 9 HeizkostenV | – | ja |
| Energiekosten aller Energieträger, CO₂-Kostenaufteilung | – | ja |
| Balkonkraftwerke je Einheit, grafische Seite 2 | – | ja |
| Preis | 14,95 € | 29,95 € |
Bedienung, Umlageschlüssel und Layout sind in beiden Versionen gleich. Wer ein ganzes Haus mit mehreren Parteien verwaltet und eine Heizkostenabrechnung mit Zählerständen braucht, nimmt die Betriebskostenabrechnung Pro.
Häufige Fragen
Brauche ich Microsoft Excel?
Nein. Die Vorlage läuft mit Excel 2010 bis Microsoft 365 auf Windows und Mac, mit Excel Online und mit LibreOffice Calc. Makros sind nicht nötig.
Ich vermiete mehrere Wohnungen. Reicht Deluxe?
Ja, wenn Sie für jede Wohnung eine eigene Datei anlegen. Ab mehreren Parteien in einem Haus mit gemeinsamer Heizung spart die Pro-Version Zeit, weil sie alle Mieter in einer Datei abrechnet.
Kann ich eigene Kostenarten hinzufügen?
Ja. Neue Kostenarten tragen Sie im Einstellungsbereich ein. Danach stehen sie in der Auswahlliste der Abrechnung zur Verfügung. Das Blatt Workshop zeigt den Ablauf mit Abbildungen.
Wie bekomme ich die Datei?
Direkt nach der Zahlung als Download, zusammen mit der Anleitung als PDF.
Ich habe die Vorlage früher bei Vorlagen.de gekauft. Wo bekomme ich die aktuelle Version?
Vorlagen.de wurde 2026 eingestellt. Die Betriebskostenabrechnung Deluxe entwickeln wir aber weiter: Die aktuelle Version erhalten Sie direkt in unserem Shop. Bedienung und Aufbau kennen Sie bereits.
Ersetzt die Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Umlegen dürfen Sie nur Kosten, die die Betriebskostenverordnung erlaubt und Ihr Mietvertrag vorsieht. Prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Versand an Ihre Mieter.
Haftungshinweis: Die Vorlage wurde mit Sorgfalt erstellt, ersetzt aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Verantwortung für die Abrechnung liegt beim Anwender.